Förberedelsefasen

Den här fasen är det första steget i förverkligandet av det projekt som du skissade upp i grova drag under idéfasen. Förberedelsefasen är ofta den mest tidskrävande, så se till att avsätta tillräckligt med tid så att du kan ha allting klart för deltagarfasen.

Planera dina uppgifter

I den här fasen bör du gå mer i detalj. Bestäm om du driver ett kort projekt på OPIN eller en längre deltagandeprocess på OPIN i kombination med offline-evenemang. Välj den OPIN-funktion som du vill använda och gör dig bekant med OPIN-projektmiljön som erbjuder många möjligheter, t.ex. att ge grundläggande förhandsinformation om projektet, ladda upp resultat från offline-evenemang och mycket annat. Vi rekommenderar att du läser OPIN-manualen och kör ett testprojekt med ditt team. Se här.

Aktivera ungdomar

Du har en bra idé, du känner dina beslutsfattare och du har grundat ditt projekt. Vad är det du saknar? Ungdomar! Ibland är det svårt att komma i kontakt och få kontakt. Försök att bilda partnerskap, till exempel med skolor eller ungdomsklubbar. Detta hjälper dig att engagera dig med unga deltagare på ett tidigt stadium.

Lyssna på vår podcast om "Ungdomar: Lika men olika!"

Välkommen till DiGY-podcastserien. I det här avsnittet pratar vi om hur man på bästa sätt kan integrera ungdomar med olika erfarenheter och utbildningsbakgrund i deltagandeprocessen. Vår gäst i dag är Dr Alicja Pawluczuk, forskare och mycket aktiv expert på digital inkludering.

10 användbara tips som du bör ha i åtanke under idéfasen

1. Skapa ett enastående projektteam
   Det viktigaste är inte det faktiska antalet lagmedlemmar, utan huruvida de nödvändiga kompetenserna finns i laget. Mer här
   
   
2. Tänk på formatet för dina resultat
   Här är det viktigt att du reflekterar och tar hänsyn till beslutsfattarens önskemål. Fundera därför på hur du kan samla in uppgifterna på ett så strukturerat och användbart sätt som möjligt.
   
   
3. Ställ rätt frågor i rätt miljö
   Generellt sett finns det två typer av frågor: Om du vill samla in allmän information om ett ämne och få en känsla för den andres övergripande ståndpunkt, ställ öppna frågor. Om du vill få specifik information ställer du slutna frågor. Mer här
   
   
4. Välj rätt metoder för att uppnå dina mål
   Vi rekommenderar att du kombinerar online-funktioner på OPIN med personliga inslag. Det är möjligt att inrätta en process som enbart är online, men du ökar generellt sett oddsen för att genomföra ett framgångsrikt projekt för e-deltagande av ungdomar när personliga och online-funktioner går hand i hand. Mer här
   
   
5. Utarbeta en kommunikationsstrategi för att vara synlig för allmänheten.
   Du har redan kartlagt dina huvudsakliga målgrupper - ungdomarna och beslutsfattarna - så nu behöver du bara bestämma vilka huvudbudskap du vill skicka till dem och hur du ska få fram dessa budskap. Mer här
   
   
6. Ge de unga deltagarna balanserad och lättillgänglig information.
   Materialet bör beskriva både för- och nackdelar med olika alternativ för olika intressenter. Detta är principen om att tillhandahålla både expertis och mot-expertis i de frågor som diskuteras. Mer här
   
   
7. Ta hand om det praktiska för dina personliga evenemang
   När du har bestämt datumet för evenemanget bör du boka en lokal. Om det är viktigt att du får en specifik plats för ditt evenemang, till exempel stadshuset, kan det vara lättare att fråga när den är ledig och sedan bestämma ett datum. Mer här
   
   
8. Förbereda förvaltning av online-samhället
   För deltagarnas egen skull måste du hålla ett vaksamt öga på vad de unga lägger ut. Du bör ta bort inlägg som avslöjar personlig information eller som inte lever upp till uppförandekoden. Om du bestämmer dig för att ta bort innehåll ska du - naturligtvis - meddela användaren. Mer här
   
   
9. Testa e-deltagandeprocessen noggrant innan den sänds ut.
   I en perfekt värld skulle både ditt projektteam och de unga representanterna testa den och ge feedback. Mer här
   
   
10. Integritet och dataskydd: OPIN är en säker plats
    Liquid Democracy, som är värd och underhåller opin.me, följer den europeiska lagstiftningen om dataskydd. Dessutom följer Liquid Democracy i synnerhet den tyska federala dataskyddslagen (BDSG).
    Om du vill att minderåriga ska delta i ditt projekt behöver du föräldrarnas samtycke. En minderårig är en ung person under 18 år. Mer här
    

Alla texter och resurser på denna webbplats har finansierats av Europeiska kommissionen som en del av Erasmus+-projektet DIGY och publiceras under följande licens: